Si vous cherchez à suivre vos dépenses facilement, il est probable que vous ayez entendu parler des nombreux avantages d’Excel.
Excel est un logiciel de feuille de calcul incroyablement polyvalent proposé dans la suite Microsoft et peut être utilisé à de nombreuses fins, notamment pour gérer vos comptes.
Examinons quelques-unes des façons dont vous pouvez utiliser Excel pour gérer vos finances en toute simplicité.
Création de modèles de suivi de compte avec Ecel
La première chose à faire lorsque vous utilisez Excel pour vos finances est de créer des modèles. Créer des modèles à l’avance vous fera gagner du temps et de l’énergie par la suite. Il est aussi possible de précharger gratuitement des modèles et de feuilles de budget préétablies et partagées par d’autres utilisateurs !
Vous pouvez utiliser différentes feuilles pour différents comptes et créer des formules qui calculeront rapidement les totaux pour vous.
Ainsi, il vous suffit de saisir les données dans la feuille de calcul, et Excel s’occupe du reste.
Organiser vos données
Une fois que votre modèle est configuré, il est temps d’organiser vos données. Prenez le temps de saisir toutes vos informations financières dans les cellules et les lignes appropriées de votre feuille de calcul.
Veillez à ce que tout soit organisé correctement afin que vous n’ayez aucune difficulté à trouver rapidement ce dont vous avez besoin au moment d’analyser ces données ou d’en faire un rapport.
Analyse de vos données avec des graphiques
Une fois que toutes vos informations financières ont été saisies dans Excel, il est temps de commencer à les analyser. C’est là que la puissance d’Excel se révèle vraiment ; en utilisant ses fonctions avancées telles que les tableaux croisés dynamiques et les graphiques, vous pouvez obtenir des informations précieuses sur vos finances.
Par exemple, si vous voulez savoir combien d’argent vous dépensez pour des articles ou des services particuliers sur une période donnée, les tableaux croisés dynamiques vous permettront de le faire facilement en regroupant rapidement et précisément des données provenant de plusieurs sources (ici les dépenses et les dates par exemple)
Conclusion : peut-on suivre ses comptes avec Excel ?
L’utilisation d’Excel pour la gestion des comptes est un moyen incroyablement efficace de suivre vos finances.
Non seulement il fournit aux utilisateurs une interface facile à utiliser, mais il leur permet également d’analyser leurs données de nouvelles façons qui n’étaient pas possibles auparavant grâce à ses puissantes fonctionnalités telles que les tableaux croisés dynamiques et les graphiques.
Avec un peu de pratique, les utilisateurs peuvent facilement apprendre à utiliser ces fonctions afin de gérer efficacement leurs comptes avec les feuilles de calcul Excel, ce qui permet d’économiser un temps précieux et de l’argent !
