Actuellement, la signature électronique semble s’installer au même titre que son homologue manuscrit. En effet, grâce à internet, expédier un document comme une facture ou contrat devient de plus en plus facile et sa validation aussi.
De nos jours, tout le monde est en mesure de recourir à l’identification numérique pour l’approbation d’un document.
Cette nouvelle tendance a été possible grâce au développement de la technologie cryptographique. Alors, pour effectuer une signature électronique, il faut simplement télécharger un soft adéquat.
Signature électronique : est-ce l’avenir de l’identification d’un document ?
La signature électronique est une méthode permettant de signer des documents numériques, au même titre qu’un tampon encreur valide un document officiel. Elle offre plusieurs avantages par rapport aux signatures manuscrites traditionnelles, notamment en termes de rapidité, d’efficacité et de sécurité.
Qu’est-ce qu’une signature électronique ? Définition
La signature électronique est un processus qui permet d’authentifier un document numérique à l’aide d’une clé cryptographique. Cette clé est unique à chaque utilisateur et garantit l’intégrité du document signé.
Il existe différents types de signatures électroniques, allant de la simple signature électronique à la signature électronique qualifiée. La différence entre ces types de signatures réside dans le niveau de sécurité qu’ils offrent.
Comment fonctionne la signature électronique ?
Le processus de création d’une signature électronique se déroule en plusieurs étapes. Le signataire doit choisir une solution de signature électronique tel que :
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DocuSign : Cette application est l’une des plus populaires pour la signature électronique de documents, elle offre une solution complète pour la gestion de documents et propose une intégration avec plusieurs services tels que Google Drive, Dropbox ou encore Salesforce.
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Adobe Sign : Cette application permet aux utilisateurs de signer facilement des documents PDF en ligne. Elle offre également une fonctionnalité de suivi des signatures et un système d’authentification sécurisé.
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HelloSign : HelloSign est une autre application pour la signature électronique de documents qui permet aux utilisateurs de signer, envoyer et gérer des contrats en ligne rapidement et facilement. Elle offre également une intégration avec plusieurs services tels que Google Drive, Dropbox ou encore Box.
Ensuite, il doit fournir ses informations personnelles pour créer un certificat de signature électronique.
Une fois que le certificat a été créé, le signataire peut utiliser sa clé privée pour signer des documents numériques. Le certificat garantit que la signature est authentique et qu’elle n’a pas été modifiée depuis sa création.
Les avantages de la signature électronique
La signature électronique offre plusieurs avantages par rapport aux méthodes traditionnelles de signatures manuscrites.
On peut citer les avantages suivants :
- elle permet une plus grande efficacité dans les processus administratifs en réduisant les délais et les coûts liés à l’impression, au courrier postal et au stockage des documents papier.
- elle offre une sécurité accrue grâce à l’utilisation des certificats numériques qui garantissent l’intégrité du document signé et son authenticité.
- elle permet également une traçabilité complète du processus de signature grâce aux journaux d’audit et aux horodatages associés à chaque étape du processus.
- elle offre une grande flexibilité en permettant aux signataires situés dans différentes parties du monde ou travaillant depuis leur domicile d’apposer leur signature sur des documents importants sans avoir besoin d’être physiquement présents.
Les grands points forts de la signature électronique
En conclusion, la signature électronique représente l’avenir incontestable pour la gestion efficace des documents numériques.
Elle offre un grand nombre d’avantages tels que :
- Une intégrité totale du document signé
- Une traçabilité complète du processus
- Une rapidité accrue dans les processus administratifs
- Une sécurité renforcée grâce aux certificats numériques
- Un gain économique important grâce à la réduction des coûts liés au papier
- Une flexibilité accrue dans le travail collaboratif
En somme, si vous cherchez une solution rapide, sûre et économiquement avantageuse pour signer vos contrats et autres documents importants en ligne, alors optez pour une solution de prestataire de confiance proposant des fonctionnalités avancées telles que la possibilité de créer différents types signatures électroniques selon vos besoins spécifiques ou encore selon le règlement européen Eidas relatif à cette pratique innovante.
Ainsi, on peut désormais signer un document, sans devoir faire une impression en papier. De même, on peut l’envoyer par mail, de sorte à ne plus besoin d’acheter un timbre. En gros, cela permet également de faire des économies sur le coût de déplacement.
D’autre part, le stockage de document se fera aussi par des données numériques, de là en conséquence, davantage de facilité dans le débarras des archives.